SmartOrders
Del caos,
a una orden en el ERP.
Audio de WhatsApp, foto de una servilleta, email a medio escribir — SmartOrders lo ingesta todo, lo valida contra tu ERP y ejecuta transacciones limpias. Cero cambio de hábitos.
precisión end-to-end — Concha y Toro
cotizaciones al mes
Sodimac
horas liberadas al mes
FTEs virtuales reemplazados
Sodimac
de payback
Cualquier canal. Cualquier formato.
Tus clientes no cambian.
SmartOrders se adapta.
Audio de WhatsApp
Jefe de bodega
“Necesito 5 sacos de cemento y 12 planchas de OSB para el viernes...”
SmartOrders
3 ítems matcheados. Total: $1,247.00. Confirmado.
Email + PDF
Jefa de adquisiciones
OC #4521 — 14 líneas
orden_de_compra.pdf
3 páginas · 284 KB
SmartOrders
14/14 validadas. 2 ajustes de precio. SO creada en SAP.
Foto por WhatsApp
Maestro en obra
Lista de materiales escrita a mano
SmartOrders
OCR: 8 ítems. 7 matcheados. 1 ambiguo → confirmación enviada.
Llamada telefónica
Vendedor en terreno
Llamada transcrita · 2:14
“El mismo pedido del mes pasado pero con 20% más de tornillos...”
SmartOrders
Replicado desde la factura de noviembre. Tornillos +20%. Listo.
Excel / CSV
Compradora semanal
SmartOrders
34 ítems parseados. Todos matcheados. Borrador de SO listo.
Portal web / API
Portal B2B · Automatizado
POST /api/v1/orders
200 OK
{ "status": "EXECUTED" }
SmartOrders
Orden ingresada por API. Webhook enviado.
El pipeline
Cualquier entrada. Un solo pipeline inteligente.
Audios, listas escritas a mano, PDFs, emails — todo fluye por el mismo motor de IA hasta una transacción limpia y validada en el ERP.
“Oye, necesito 5 sacos de cemento Portland, 12 planchas de OSB y 2 rollos de malla...”
OC #4521 — Adjunto
adquisiciones@acme-corp.com
orden_de_compra_4521.pdf
3 páginas, 14 líneas
Normalizar
Estructura el input crudo
Matchear
Fuzzy → Jerga → IA
Enriquecer
Stock, historial, contexto
Precio
Lista del cliente + descuentos
Validar
6 chequeos determinísticos
Ejecutar
Inyección al ERP
SmartOrders
SmartOrders AI
Orden #4500087231 confirmada. 14 ítems, entrega el 15 de dic. Total: $4,230.50 USD.
10:24 AM
Motor de validación
Reglas determinísticas.
Cero órdenes alucinadas.
Cada pedido pasa por reglas duras de negocio antes de tocar tu ERP. La IA interpreta — la lógica determinística valida.
6 capas
de validación determinística
Inteligencia de pedidos
No solo procesa.
Un vendedor de IA completo.
SmartOrders no solo captura y valida — negocia, recomienda, hace upsell y se adapta a los patrones de compra de cada cliente.
Resultados de producción
Empresas reales. Números reales.
Caso
Retail / B2B — LATAM
50.000+ cotizaciones B2B al mes. 40 personas dedicando 90-120 minutos por orden. Audios de WhatsApp, fotos de listas escritas a mano, emails.
FTEs virtuales liberados
de ahorro de tiempo por orden
de adopción
de payback
La IA procesa pedidos en 5-10 minutos. El maestro manda una foto por WhatsApp desde la obra. La IA entiende la jerga, revisa stock, sustituye lo que falta y devuelve una cotización con precios.
precisión end-to-end
horas liberadas en 4 años
de ROI
FTEs manuales a revisores
SmartOrders extrae, valida e inyecta órdenes vía SAP BPA + Integration Suite en SAP ECC. El ciclo pasó de 7.6 horas a 12 minutos.
Caso
Exportación de vinos — Multinacional
Un equipo de 7 personas transcribiendo OCs a mano en portales SAP Fiori. Formatos: PDF, Excel, Word, email de texto libre.
SmartUp Portfolio
Cada orden.
Un solo centro de comando.
SmartOrders alimenta directamente el SmartUp Portfolio — una plataforma de inteligencia multi-tenant donde los equipos de operaciones monitorean flujos de órdenes, tasas de validación y patrones de excepción en tiempo real. Cada cliente tiene datos aislados, dashboards y un copiloto de IA.
Copiloto de órdenes
Preguntas en lenguaje natural sobre todas tus órdenes y excepciones
Dashboard de validación
Tasas de precisión en tiempo real, accuracy por campo extraído
Monitor de excepciones
Anomalías auto-marcadas, campos faltantes, formatos inconsistentes
Analytics por canal
Volumen, conversión y tiempo de proceso por canal y por cliente
Muéstrame las órdenes de hoy con excepciones de validación
1,847
Órdenes hoy
98.5%
Precisión
< 3s
Proceso promedio
Últimas órdenes validadas
La otra cara
Cada proceso de venta
es único.
Cientos de condiciones. Loops. Ramas. Aprobaciones que dependen de otras aprobaciones. Precios que cambian por cliente, por temporada, por volumen. Tu flujo comercial no es un pipeline — es una red viva moldeada por años de operación real.
Mapeamos tu proceso. No al revés.
Cada condición, cada excepción, cada rama. Cadenas de aprobación, reglas de crédito, ventanas de entrega, rutas de escalamiento — modelamos tu flujo comercial exacto y SmartOrders lo navega nativamente.
Cero disrupción. Cero migración.
Sin cambio de hábitos para tu equipo. Sin cambio de sistemas para tu backoffice. Tu ERP, tus datos y tus reglas quedan exactamente como están — nosotros nos adaptamos a hablar tu idioma y el de tus clientes.
PoC en días. Producción en 2-4 semanas. Menos de un mes hasta el payback.